Profil | Stefan Hillmann

IT Business Manager , Stratege, Prozessversteher und pragmatischer Möglichmacher.

„Ich muss nicht vorne stehen. Ich will, dass das Projekt ins Ziel kommt – nicht mein Ego.“

Ich bin Stefan Hillmann

Ich bin keiner, der dich mit Buzzwords zuschüttet.
Ich bin kein Berater, der alles besser weiß.
Ich bin auch kein Verkäufer, der dir seine Lieblingssoftware aufschwatzt.

Ich bin der, der ins Projekt geholt wird, wenn’s ernst wird.

Wenn zwischen Geschäftsführung, Softwareanbieter und Team jemand fehlt, der nachfragt, bevor’s teuer wird.

Der versteht, was die Software kann – und was sie nicht kann.
Und der weiß, wie man alle Beteiligten an einen Tisch bringt.

Ich arbeite dort, wo andere längst weitergezogen sind.
Ich stelle die Fragen, die sonst keiner stellt.
Und ich bleibe, bis aus Problemen tragfähige Strukturen werden.

Ich helfe Unternehmern und Unternehmerinnen, die richtige Softwareentscheidung zu treffen.

Mit Blick auf Prozesse, Menschen und Ziele.

Zahlen, Daten, Fakten

Jahrgang 1983, geboren und aufgewachsen im Raum Braunschweig
2010 Abschluss als Diplom-Volkswirt
bis 2012 Trainee bei regiocom
bis 2020 Innovationsassistenz, dann Leiter Prozesse & IT sowie Mitglied der Geschäftsleitung bei ALEXMENÜ
seit 2020 selbstständig mit it-skalant

Tools (Ausschnitt)

Microsoft ® Windows, Microsoft ® Office, Microsoft ® Project, Microsoft ® Visio, Microsoft ® Teams, D-Velop Cloud, ELO, ecoDMS, Monday, macOS, asana, MeisterTask, Trello, VBA, Confluence, Jira, T-SQL

Aus- & Weiterbildungen (Auszug)

Zertifizierter IT-Projektmanager, AKAD University (2 Jahre)
Zertifizierter Projektmanager, Otto-von-Guericke-Universität ( 1 Jahr)
Agiles Prozessmanagement. Management Circle
Prozessmanager, TÜV NORD CERT
Planungstage für Unternehmer, HelfRecht
KVP- Veränderungsprozesse nachhaltig gestalten, MA&T
Neu als Führungskraft, MA&T

So viel dazu. Aber das sagt ja herzlich wenig über mich als Menschen aus.

Denn mein Weg war nicht geplant – aber präzise. Rückblickend

Um zu verstehen, wer ich bin, muss man wissen, wie ich dorthin gekommen bin, wo ich heute stehe.

Hauptschule? Nicht mit mir

Ich komme aus einer typischen Arbeiterfamilie.

Mitten in der Orientierungsstufe haben sich meine Eltern unschön getrennt – meine Leistungen sind eingebrochen.
Kurz vor dem Sprung auf die Hauptschule habe ich mich zusammengerissen. Nicht für Noten, sondern für Perspektive. Und ich wollte bei meinen Freunden bleiben.

Ich habe den Umweg genommen:
Beinahe Hauptschule → Realschule, einer von 8 aus meinem Jahrgang mit einer Empfehlung fürs Gymnasium → Abitur.

Kein gerader Weg. Aber einer mit Haltung.

Offizier werden. Oder doch nicht?

Ich wollte zur Bundeswehr. Alles vorbereitet. Alle Tests bestanden, Offizierslaufbahn geplant. Dann kam der Satz vom Einplaner: „Mit Ihren sportlichen Leistungen haben wir letztes Jahr niemanden genommen.“

Das hat getroffen. Und etwas verändert.

Als später die Zusage doch kam, war für mich klar: Thema durch.
Ich hatte innerlich längst abgeschlossen – und die Absage geschickt.
Ob da Trotz dabei war? Vermutlich schon.

Ich bin dann doch zur Bundeswehr – aber eben nur Grundwehrdienst.
Ohne Uniformkarriere, ohne Rang. Dafür mit Klarheit: Ich will anders wirken.

Wirtschaft hat mich schon immer fasziniert – besonders da, wo Menschen wirtschaftlich entscheiden, ohne dabei logisch zu handeln. Darum habe ich Volkswirtschaft studiert – mit einem Fokus auf das, was hinter Zahlen steckt.
In meiner Diplomarbeit habe ich Spieltheorie, Psychologie und Neurowissenschaften verbunden. Mich hat interessiert, warum Entscheidungen so oft irrational sind – und was das für Systeme bedeutet, die funktionieren sollen.

Der Mensch stand bei mir schon früh im Mittelpunkt. Und das hat sich nie geändert.

Der Konzern, der mich formte – und einengte

Nach dem Studium bin ich bei einem größeren Konzern eingestiegen.
Trainee bei regiocom in Magdeburg. Ich durfte alle Abteilungen sehen, Prozesse analysieren, Projekte mitgestalten, Verbesserungsvorschläge entwickeln und umsetzen.

Ich mochte die Herausforderung, die Abwechslung, die unterschiedlichen Perspektiven mit dem Blick aufs Ganze.

Als es darum ging, dann nach Abschluss in die Routine zu wechseln, war für mich klar: Ich brauche mehr Spielraum.

Warum ich den Mittelstand liebe

Im Mittelstand wurde es dann konkret:
Damals 150 Mitarbeitende. Kein Puffer. Kein Politiktheater. Dafür Prozesse, die tragen müssen – oder krachen. Eine Großküche, täglich musste das Essen raus zum Kunden.

Ich habe Strukturen aufgebaut, Teams geführt, IT-Strategien verantwortet, Software eingeführt.

Und war später Teil der Geschäftsleitung – ohne je auf den Titel zu schielen.

Business Development von innen verstanden – und nie vergessen

Ich habe gesehen, wie alles zusammenhängt: Prozesse, IT, Menschen, Ziele, Visionen.
Ich war die Anlaufstelle für alles, was zwischen den Abteilungen passierte – oder eben nicht.

Und irgendwann war klar:
Ich will das, was ich dort gemacht habe, für andere möglich machen.

Nicht mit einem Team. Nicht mit einer Agentur.
Sondern auf meine Weise. Klar, strukturiert, ehrlich.

Vom „Ich will nie selbstständig sein“ zum Business, das genau zu mir passt

Früher war für mich klar: Unternehmer sein? Nein, danke. Zu laut. Zu hektisch. Zu viel Show. Zu viel Verwaltung.

Ich wollte echte Wirkung – nicht Selbstdarstellung.

Heute bin ich selbstständig.
Aber ganz bewusst anders:
Ohne Mitarbeiter. Ohne Lautstärke im Außen. Ohne Selbstdarstellung.

Ich arbeite projektbasiert. Strukturiert. Klar.
Nicht, weil ich verkaufen muss – sondern weil ich helfen will.

IT ist nicht Technik. IT ist Struktur

Ich bin kein Berater, der dir die neueste Lösung anpreist.
Ich bin auch kein Projektmanager, der NUR PowerPoints versendet.

Ich bin der Wingman im Hintergrund.
Der mitdenkt, Fragen stellt, bevor’s knallt.

Und dafür sorgt, dass eine Softwareeinführung nicht zur Dauerbaustelle wird.
Ich begleite Softwareauswahl, Systemeinrichtung, Anforderungsmanagement und Prozessintegration.

Egal, ob du am Anfang stehst – oder schon mittendrin.

Wie ich arbeite

Ich arbeite strukturiert. Ich beobachte. Ich hinterfrage.

Ich denke mit – und weiter.
Ich stelle viele Fragen. Auch die unbequemen.

Denn nur dann entsteht eine Lösung, die wirklich passt.
Wenn ich eine Lösung vorschlage, kannst du sicher sein: Ich habe vorher dreimal dagegen argumentiert.

Ich bin kein Alphatyp.
Aber ich bin meistens der, der frühzeitig erkennt, wo’s hakt – und wie man’s löst.

Was mich unterscheidet

Ich höre wirklich zu – und rede nur, wenn’s hilft.
Ich mag keine Buzzwords – ich mag Substanz.
Ich schaffe keine Abhängigkeiten – sondern Orientierung.
Ich arbeite nicht für Applaus – sondern für Wirkung.
Ich gehe erst, wenn’s wirklich läuft.

Werte, die bei mir nicht verhandelbar sind

Integrität – Denken, sagen, handeln muss zusammenpassen
Verantwortung – Ich gehe nicht, wenn’s knifflig wird
Klarheit – Ich sage auch Nein, wenn’s nicht passt
Kooperation – Ich arbeite nicht FÜR Kunden, sondern MIT Kunden
Zielorientierung – Struktur ist kein Selbstzweck. Sie muss tragen.

Ich weiß, dass meine Art nicht zu jedem passt.

Aber sie passt ziemlich gut zu denen, die Verantwortung tragen – und Lösungen suchen, die wirklich funktionieren.

Für wen ich arbeite

Ich arbeite mit Menschen, die nicht einfach eine neue Software suchen – sondern eine Lösung, die ihr Unternehmen wirklich weiterbringt.

Ich bin da für:

Entscheider und Entscheiderinnen mit Verantwortung, nicht nur Titel
Teams, die wissen, dass es hakt – aber nicht genau wo
Softwareprojekte, bei denen niemand mehr durchblickt
Unternehmer und Unternehmerinnen, die lieber leise anpacken als laut verpuffen

Und sonst?

Ich bin verheiratet. Meine Frau ist auch selbstständig.
Wir sind unsere gegenseitigen Sparringspartner – seit 2009.
Wir haben zwei Kinder. Zwei Katzen.

Fakten über mich – die du so nicht erwartest

Ich habe früher stundenlang gezockt – MMORPGS. Heute spiele ich Projekte durch. Nur mit besseren Herausforderungen.
Ich habe mehrere Angebote als Geschäftsführer abgelehnt – freiwillig.
Ich höre auf mein Bauchgefühl. Und auf gute Daten. In der Reihenfolge.
Ich führe innere Dialoge, um Sachverhalte selbst mit mir zu diskutieren.
Ich hatte mal Höhenangst. Dann war sie irgendwann weg. Genauso wie die Angst vor Titeln, Hierarchien und Oberflächenshow.
Ich sehe deutlich jünger aus, als ich bin – und werde deshalb oft unterschätzt.
Ich war mit 16 stolzer Besitzer eines Enduro-Mopeds – leider schlecht gedrosselt. Im Gelände überschätzt, Baum gefällt, Arm gebrochen. Und weil mein Vater nicht begeistert gewesen wäre, hab ich’s erstmal verschwiegen. Hat nicht lange funktioniert.
Ich stehe auf ehrliche Gitarrenriffs, Pop-Rock und Marvel-Filme – war aber auch schon auf der Love Parade.

Und jetzt?

Ob du noch vor einer Entscheidung stehst – oder schon mittendrin bist.
Wenn du jemanden suchst, der mitdenkt, bevor alle losrennen, der Klartext spricht, auch wenn’s ungemütlich wird, und der hilft, aus Komplexität endlich Struktur zu machen:

Dann lass uns sprechen.