Erfolge
„Die von ihm entwickelten Werkzeuge haben unseren Zeitaufwand um mindestens 20 % reduziert.“
Laurin Hildebrandt
Kindernest Küche GmbH„Ich schätze die langfristige, zuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Kleinigkeiten werden nicht vergessen.“
Johannes Loh
Lostauer Apotheke
„Ein sehr großer Hebel für die erfolgreiche Umsetzung. Er hat alle Kooperationspartner in die Verbindlichkeit genommen.“
Enrico Gerloff
Sorglosmakler GmbH
Großküche & Catering
Kindernest Küche GmbH · Ronneburg
Catering-Partner für Kitas und Schulen nach einem Generationenwechsel. Abrechnung, Bestellverwaltung und Tourenplanung liefen manuell und auf Excel-Basis. Die Verwaltung war an einzelne Köpfe gebunden, Vertretbarkeit fehlte.
Entwickelt wurden digitale Werkzeuge für Bestell-, Touren- und Abrechnungsmanagement. Tablets in der Produktion ersetzen die Zettelwirtschaft. Die komplexen Anforderungen für die künftige Warenwirtschaft-Softwareauswahl wurden strukturiert aufgenommen.
„Die Zusammenarbeit mit Stefan hat für uns einfach gepasst. Er ist äußerst zuverlässig, zügig und professionell. In gemeinsamen Gesprächen konnten wir seine Lösungsansätze gedanklich hin und her spielen und so für uns als Kunde das Beste herausholen. Er arbeitet absolut kundenorientiert — wir würden jederzeit wieder mit ihm neue Projekte in Angriff nehmen.“
Laurin Hildebrandt · Kindernest Küche GmbH
Steckbrief
Branche: Catering / Großküche
Leistung: IT strukturieren
Kern-Ergebnis: 20 % Zeitersparnis
Standort: Ronneburg
Aufgaben it-skalant
Immobilienverwaltung
Realty Property Management GmbH · Hannover & Berlin
Neugegründeter Property Manager mit dem Anspruch, von Anfang an digital aufgestellt zu sein. Die Herausforderung: parallel zum operativen Aufbau eine professionelle Systemlandschaft etablieren — belastbar genug für die zügige Übernahme umfangreicher Immobilienportfolios.
Eingeführt wurden ein branchenspezifisches ERP-System für die kaufmännische Hausverwaltung und eine cloudbasierte Kollaborationsplattform für Mieterkommunikation und Aufgabensteuerung. Beide Systeme auf die Prozesse der RPM zugeschnitten, durch eine strukturierte Wissensdatenbank flankiert.
„Stefan Hillmann begleitet uns als Start-Up in der PM-Branche seit der Gründung im August 2025 und ermöglicht es uns mit seinen Erfahrungen auch bereits zu Beginn unserer Unternehmung ausgewogene Leitplanken und Prozesse zu formulieren. Darüber hinaus nutzen wir seine Kenntnisse für unterschiedliche Ausgestaltungen unserer IT-Landschaft, um den eigenen (mittlerweile 10+!) Mitarbeitern die bestmöglichen Werkzeuge zur Erfüllung Ihrer operativen Aufgaben an die Hand geben zu können. Aus Sicht der RPM ist it-skalant so zu einem wichtigen Baustein auf unserer Reise hin zu einem digitalen und nachhaltigen Property Management geworden.
Lieber Stefan, […] ohne dich wäre es in dieser kurzen Zeit definitiv nicht eine solche Erfolgsgeschichte geworden. Zum einen als Dienstleister, den ich auch mitten in der Nacht zu den Untiefen unseres ERP kontaktieren kann (und der auch direkt antwortet), aber auch als enger Kontakt für zwischenmenschliche Ratschläge. Eine Wahnsinns-Zeit mit viel Arbeit und Herzblut von dir, vielen Dank. Die nächsten Monate bleiben auch bestimmt intensiv und spannend!“
Marius Schmidt · Realty Property Management GmbH
Steckbrief
Branche: Immobilien
Leistung: Software einführen
Kern-Ergebnis: ERP + Kollaboration
Standort: Hannover / Berlin
Aufgaben it-skalant
Apotheke
Lostauer Apotheke · Lostau
Familienunternehmen mit über 15 Mitarbeitenden, das Praxen und Krankenhäuser in der Region beliefert. Es fehlte ein IT-Beauftragter, der sich um die vielen kleinen und großen IT-Herausforderungen kümmert — von der Hardwareauswahl bis zur Softwareeinführung, von der Schnittstelle zu Dienstleistern bis zur Projektsteuerung.
Als NIS-2-pflichtige Einrichtung des Gesundheitswesens wurde zusätzlich die vollständige NIS-2-Umsetzung begleitet: 32 Dokumente erstellt, alle 10 Maßnahmenbereiche nach § 30 BSIG dokumentiert, Notfall- und Wiederanlaufplanung aufgebaut, Awareness-Schulung durchgeführt, BSI-Registrierung begleitet. Ergebnis: ein nachweisfähiges System mit Jahresplan für den laufenden Betrieb
„Ich schätze die langfristige, zuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Mir gefällt die monatliche Reflektion der Projekte, sowie der Bearbeitungsstandabgleich. Kleinigkeiten werden angemessen Aufmerksamkeit geschenkt und nicht vergessen.“
Johannes Loh · Inhaber Lostauer Apotheke
Steckbrief
Branche: Apotheke / Gesundheit
Leistung: IT-Begleitung + NIS-2
Mandat-Typ: Langzeit
Standort: Lostau
Aufgaben it-skalant
Weitere Mandate
Jedes Projekt beginnt anders — und endet mit Strukturen, die bleiben.
Sorglosmakler GmbH
Magdeburg, Leipzig, Braunschweig
Einführung einer zentralen CRM- und Maklersoftware, die mehrere Altsysteme ablöste. Projekt pünktlich abgeschlossen, Mitarbeiter schneller angelernt, Softwarekosten langfristig reduziert.
„Die Zusammenarbeit war ein sehr großer Hebel für die erfolgreiche Umsetzung unserer neuen Maklersoftware. Er hat alle Kooperationspartner in die Verbindlichkeit genommen.“
Enrico Gerloff, Geschäftsführer
Agrargenossenschaft eG Tucheim
Tucheim
IT-Begleitung auf Zeit für einen traditionsreichen Agrarbetrieb mit modernem Maschinenpark. Aufbau einer belastbaren IT-Infrastruktur, Excel-Makro-Optimierung, monatliche Team-Meetings.
„Stefan Hillmann unterstützte uns bei der erfolgreichen Einführung einer kompletten Systemlösung. Wir schätzen seine Unterstützung bei der Entwicklung der eigenen Kreativität.“
Sören Rawolle, Vorstandsvorsitzender
avisplus architektur
Magdeburg
IT-Begleitung für ein Architekturbüro mit 20 Jahren Erfahrung. Software- und Hardwareauswahl, Fördermittelbegleitung, Entlastung der Inhaberin bei allen IT-Fragen.
„Er führt durch den IT-Dschungel und hat stets den Überblick, hält Kontakt zu Software-Anbietern und unterstützt im Fördermittelantrag.“
Katja Baum, Inhaberin
Naturheilpraxis Bender
Magdeburg
IT-Einführung für eine Heilpraxis mit Fokus auf Entlastung der Inhaberin.
„Meine Anforderung war: Von Offline zu Online. […] Die „Eierlegendewollmilchsau“ sozusagen. Mit Können, Fokus, Klarheit, Struktur und einem Lächeln hat Stefan Hillmann die benannten Ziele umgesetzt. Praxisprozesse wurden eingeführt, IT etabliert und in Konsequenz: Arbeit erleichtert.“
Anne Bender, Inhaberin
Nächster Schritt
Software einführen, IT strukturieren oder NIS-2 umsetzen — im Erstgespräch klären wir, wo du stehst und was als nächstes dran ist.
