Erfolge mit it-skalant

Lostauer Apotheke

Herausforderungen

Die Lostauer Apotheke ist ein Familienunternehmen, das seit 1991 neben privaten Haushalten, Praxen und Krankenhäuser in der Region mit Medikamenten und Hilfsmitteln zuverlässig beliefert. Über 15 Mitarbeiter kümmern sich darum, die Versorgung sicherzustellen. Es fehlte ein IT-Beauftragter, der sich um die vielen kleinen und großen IT-Herausforderungen kümmert.

Ziele

Ein Ansprechpartner für alle IT-Belange.
Aufbau einer modernen IT-Infrastruktur.
Modernisierung der Soft- und Hardware.

Lösung

Es wurde eine IT-Infrastruktur aufgebaut, die den Bedürfnissen der Apotheke gerecht wird. Softwareprodukte wurden besser in die Abläufe integriert. Hardware wurde modernisiert.

Aufgaben it-skalant

Ansprechpartner für alle IT-Belange, Unterstützung bei der Auswahl und Einführung von Softwarelösungen (DMS, BackUp-Software, Zeiterfassung, …), Unterstützung bei der Hardwareauswahl (NAS, PC, Drucker, Telefonanlage, Alarmanlage, …), Schnittstelle zwischen Dienstleistern und Fachabteilungen, Koordination von IT- und Personalprojekten, Projektplanung und -steuerung, Kontrolle der Aufgabenstände, Entlastung der Mitarbeiter und des Inhabers.

Ich schätze die langfristige, zuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Mir gefällt die monatliche Reflektion der Projekte, sowie der Bearbeitungsstandabgleich. Kleinigkeiten werden angemessen Aufmerksamkeit geschenkt und nicht vergessen.

www.lostauer-apotheke.de

Die Zusammenarbeit mit Stefan Hillmann war ein sehr großer Hebel für die erfolgreiche Umsetzung unserer neuen Maklersoftware. Er war stets sehr gut vorbereitet in den Meetings und hat auch alle Kooperationspartner in die Verbindlichkeit genommen, so dass das Projekt pünktlich abgeschlossen werden konnte. Ich kann die Zusammenarbeit nur jedem empfehlen, der eine genaue Struktur in seinem Projekt oder Arbeitsalltag benötigt.

www.sorglosmakler.de

Sorglosmakler GmbH

Herausforderungen

Sorglosmakler ist ein Immobilienmakler in Magdeburg, Leipzig und Braunschweig und gehört 2022 zu den ausgezeichneten Top Immobilienmaklern. Durch die individuellen Prozesse im Bereich Marketing und Vertrieb, konnten herkömmlichen Branchenlösungen dem stetigen Wachstum nicht mehr gerecht werden.

Ziele

Neue Softwarelösung unterstützt das Wachstum.
Mitarbeiter entlasten und schneller anlernen können.
Softwarekosten langfristig reduzieren

Lösung

Es wurde eine Lösung geschaffen, die mehrere Softwareprodukte ablöste und Werkzeuge aus mehreren Softwarelösungen zentralisierte.

Aufgaben it-skalant

Anforderungsmanagement, Schaffung von Projektstrukturen, Projektplanung und -steuerung, Kontrolle der Aufgabenstände, Entlastung der Mitarbeiter und der Geschäftsführung, Schnittstelle zwischen Softwareentwicklung und Fachabteilung.

Agrargenossenschaft eG Tucheim

Herausforderungen

Die Agrargenossenschaft eG Tucheim ist ein traditionsreicher und lokal stark verwurzelter Arbeitgeber. Der Fokus liegt auf der gemeinschaftlichen Bewirtschaftung des Bodens, gemeinschaftliche Haltung und Zucht von Kühen und den daraus entstehenden landwirtschaftlichen Produkten. Die Agrargenossenschaft hat in den letzten Jahrzehnten stark in die Modernisierung der Produktion mit verschiedensten Softwarelösungen und auch landwirtschaftlicher Technik inklusiven Robotern investiert. Die IT-Infrastruktur war für die steigenden Anforderungen nicht mehr ausgelegt.

Ziele

Ein Ansprechpartner für alle IT-Belange.
Aufbau einer modernen IT-Infrastruktur
Optimierung von Excellösung mittels Makros
Einführung eines Social Media Auftritts

Lösung

Es wurde eine IT-Infrastruktur aufgebaut, die den Bedürfnissen der Agrargenossenschaft gerecht wird. Softwareprodukte wurden besser in die Abläufe integriert.

Aufgaben it-skalant

Ansprechpartner für alle IT-Belange, Unterstützung bei der Auswahl von Softwarelösungen, Unterstützung bei der Hardwareauswahl, Schnittstelle zwischen Dienstleistern und Fachabteilungen, Projektplanung und -Steuerung, Kontrolle der Aufgabenstände, Entlastung des Vorstandes, Programmierung, Durchführung eines monatlichen Meetings mit dem Team.

Stefan Hillmann unterstützte uns bei der erfolgreichen Einführung einer kompletten Systemlösung unter Einbeziehung aller Bereiche. Wir schätzen seine Unterstützung bei der Entwicklung der eigenen Kreativität und seine Erreichbarkeit.

Meine Anforderung an Stefan Hillmann war folgende: Von Offline zu Online. Und das auch noch mit Vertrauen in die IT und komplex in der Anwendung. Dann sollte das Ergebnis auch noch leicht zu handhaben sein. Den Überblick wollte ich sowieso behalten. Mit dem Resultat das dies die Basis ist, für weiteres gesundes Praxiswachstum. Die „Eierlegendewollmilchsau“ sozusagen. Mit Können, Fokus, Klarheit, Struktur und einem Lächeln hat Stefan Hillmann die benannten Ziele umgesetzt. Praxisprozesse wurden eingeführt, IT etabliert und in Konsequenz: Arbeit erleichtert. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit

www.naturheilpraxis-bender.com

Naturheilpraxis Bender

Herausforderungen
Anne Bender arbeitet als Heilpraktikerin und Schmerztherapeutin in eigener Praxis. Als erfahrene Therapeutin nutzt sie Osteopathie, Akupunktur und anderen komplementäre Therapien. Um einen optimalen Fokus auf die Behandlungen zu behalten wurden praxisrelevante und zeitaufwendige Aufgaben in Expertenhände übergeben. Daraus entstand der Wunsch nach datensicherer und prozessorientierter Einführung von betrieblichen Abläufen und IT-Lösungen.

Ziele

Vertrauen in die IT
Leichte Handhabung der IT
Von Offline zu Online.
Ein Ansprechpartner für alle IT-Belange.
Softwarelösungen für betriebliche Abläufe
Passwortmanagement und Microsoft 365
Schaffen einer IT-Basis für weiteres Wachstum.
Entlastung der Inhaberin, um weiterhin den Fokus auf die Behandlung haben zu können.
Einführung und Anlernen der Mitarbeiter in die IT-Software.

Aufgaben it-skalant
Anforderungsmanagement, Projektplanung und -steuerung, Kontrolle der Aufgabenstände, Übersetzung der IT-Fachsprache, IT-Weiterbildung, Schnittstelle zwischen Dienstleistern und Inhaberin

avisplus architektur

Herausforderungen
Katja Baum, avisplus architektur, führt ein Architekturbüro mit 20-jähriger Erfahrung im Herzen von Magdeburg. Sie begleitet private und öffentliche Bauherrn vom ersten Planungsstrich bis zu Fertigstellung. Die IT-Lösungen unterstützten die Projektbearbeitung bei nicht planerischen Aufgaben nur bedingt.

Ziele

Neue Softwarelösung unterstützt das weitere Wachstum.
Mitarbeiter entlasten und schneller anlernen können.
Softwarekosten langfristig reduzieren.

Lösung
Es wurde eine Lösung geschaffen, die die Prozesse vereinfachten.

Aufgaben it-skalant
Ansprechpartner für alle IT-Belange, Unterstützung bei der Auswahl und Einführung von Software- sowie Hardwarelösungen, Entlastung der Mitarbeiter und der Inhaberin, Schnittstelle zwischen Dienstleistern und Inhaberin.

Dank Stefan Hillmann | it-skalant kann ich mich auf meine Arbeit konzentrieren. Er arbeitet sehr strukturiert und zuverlässig. Er führt durch den IT-Dschungel und hat stets den Überblick, hält Kontakt zu Software-Anbietern und unterstützt im Fördermittelauftrag.